Anwendungs-/ Applikations-Modernisierung

Applikations-Modernisierung bzw. Anwendungs-Modernisierung (engl.. Application Modernization) ist ein Prozess der Bewertung und Optimierung der Anwendungen in einer Organisation. Der Prozess beinhaltet die Identifizierung der verwendeten Anwendungen, die Bewertung ihres Werts und die Bestimmung, wie sie am besten genutzt werden, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Dieser Prozess kann Organisationen dabei helfen, Kosten zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und ihre Technologieinvestitionen besser an ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.

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Anwendungs-Modernisierung Aktivitäten:

Folgende Aktivitäten finden statt bei der Anwendungs-Modernisierung:

Anwendungs-Inventar anlegen

Ein Anwendungsinventar ist eine Liste aller Anwendungen, die in einer Organisation verwendet werden. Das Inventar kann auf verschiedene Arten erstellt werden, z.B. manuell durch das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen oder automatisch durch das Scannen der IT-Infrastruktur. Ein Anwendungsinventar enthält typischerweise folgende Informationen:

• Name und Version der Anwendung
• Beschreibung der Funktionen und Zwecke der Anwendung
• Informationen zum Eigentümer oder zuständigen Team
• Lizenzierungsdetails
• Kosteninformationen
• Verwendungshäufigkeit und Benutzerzahlen

Das Erstellen eines Anwendungsinventars ist ein wichtiger erster Schritt bei der Anwendungs-Modernisierung. Es hilft dabei, einen Überblick über die verwendeten Anwendungen zu erhalten und bietet eine Basis für die weitere Analyse und Bewertung.

Strategische und Geschäftliche Kompatibilität bestimmen

Die strategische und geschäftliche Kompatibilität ist ein wichtiges Kriterium bei der Applikations-Modernisierung, da es darauf abzielt, sicherzustellen, dass die verwendeten Anwendungen den Geschäftsbedürfnissen und -zielen der Organisation entsprechen. Dazu gehört, dass die Anwendungen die aktuellen und zukünftigen Anforderungen der Organisation erfüllen und zu ihrem Geschäftsmodell und ihrer Unternehmensstrategie passen.

Fragen, die bei der Bewertung der strategischen und geschäftlichen Kompatibilität von Anwendungen berücksichtigt werden, sind:

• Unterstützt die Anwendung die aktuellen und zukünftigen Geschäftsprozesse der Organisation?
• Hilft die Anwendung, die Ziele und Ziele der Organisation zu erreichen?
• Passt die Anwendung zu den langfristigen Plänen und Strategien der Organisation?
• Ermöglicht die Anwendung die Integration mit anderen Anwendungen oder Systemen, die für die Organisation wichtig sind?
• Bietet die Anwendung Wettbewerbsvorteile oder einen Mehrwert für die Organisation?

Die Bewertung der strategischen und geschäftlichen Kompatibilität kann anhand von Dokumenten wie Geschäftsprozessanalysen, Unternehmensplänen und -strategien durchgeführt werden und kann auch durch Interviews mit Mitarbeitern und Führungskräften der Organisation ergänzt werden.

Digitaler Reifegrad der Anwendungen bestimmen

Im Rahmen der Applikation Modernisierung wird der digitale Reifegrad von Anwendungen beispielsweise dazu genutzt, um festzustellen, welche Anwendungen modernisiert oder ersetzt werden sollten. Eine Anwendung mit einem niedrigen digitalen Reifegrad kann beispielsweise durch eine Anwendung mit einem höheren digitalen Reifegrad ersetzt werden, um die Effektivität von Geschäftsprozessen zu verbessern und die Leistung des Unternehmens zu steigern.

Um den digitalen Reifegrad von Anwendungen zu beurteilen, gibt es folgende Ansätze und Methoden, die genutzt werden können:

• Digital Maturity Modelle: Hierbei wird der digitale Reifegrad von Anwendungen anhand von festgelegten Stufen der Digitalisierung bewertet.
• Nutzenanalyse: Hierbei wird der Nutzen von Anwendungen für das Unternehmen bewertet und festgestellt, inwieweit sie von digitalen Technologien und Prozessen profitieren.
• Technologieanalyse: Hierbei wird untersucht, welche Technologien von Anwendungen genutzt werden und inwieweit sie von digitalen Technologien und Prozessen profitieren.

Dies sind nur einige Beispiele für Methoden, die bei der Beurteilung des digitalen Reifegrads von Anwendungen helfen können. Welche Methode am besten geeignet ist, hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens ab.

Finanzielle Betrachtungen der Anwendungen

Die finanzielle Betrachtung ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Applikation Modernisierung, da sie dazu beiträgt, die Kosten für die IT-Infrastruktur des Unternehmens zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Im Rahmen der finanziellen Betrachtung bei der Applikation Modernisierung werden folgende Fragen beantwortet:

• Welche Kosten entstehen durch die Nutzung einer bestimmten Anwendung (z.B. Lizenzkosten, Wartungskosten, Schulungskosten)?
• Welche Einsparungen können durch die Nutzung einer bestimmten Anwendung erzielt werden (z.B. Einsparungen durch Automatisierung von Prozessen, Einsparungen durch Integration mit anderen Systemen)?
• Welche Kosten entstehen durch die Modernisierung oder Ersatz einer bestimmten Anwendung?
• Welche Einsparungen können durch die Modernisierung oder Ersatz einer bestimmten Anwendung erzielt werden?

Es ist wichtig, die finanziellen Auswirkungen von Entscheidungen im Rahmen der Applikation Modernisierung sorgfältig zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie für das Unternehmen finanziell tragbar und nachhaltig sind.

Funktionale Betrachtung

Eine funktionale Betrachtung fokussiert sich auf die Funktionen oder Aufgaben, die von einem Prozess oder System erfüllt werden. Im Rahmen der Modernisierung zielt eine funktionale Betrachtung darauf ab, die Funktionalität von Prozessen und Systemen zu optimieren, indem überflüssige Schritte entfernt und sinnvolle Automatisierungen eingeführt werden. Eine funktionale Betrachtung zielt auch darauf ab, die Zusammenarbeit und Integration zwischen verschiedenen Prozessen und Systemen zu verbessern, um die Effektivität und Effizienz zu steigern. Dies kann durch die Einführung von Standards, Protokollen und Schnittstellen erreicht werden, um die Kompatibilität und Interoperabilität zu verbessern.

Im Rahmen der funktionalen Betrachtung bei der Applikation Modernisierung werden folgende Fragen beantwortet:

• Welche Funktionen erfüllt das aktuelle Prozess- oder Systemsdesign?
• Welche Funktionen sind überflüssig oder duplizieren sich und könnten entfernt werden?
• Welche Funktionen könnten durch Automatisierung verbessert werden?
• Wie können verschiedene Prozesse und Systeme besser integriert werden, um die Zusammenarbeit und Effektivität zu verbessern?
• Welche Standards und Protokolle könnten eingeführt werden, um die Interoperabilität und Kompatibilität zu verbessern?
• Wie können die Funktionen des Prozesses oder Systems verbessert werden, um die Qualität der Ergebnisse zu erhöhen?
• Gibt es Möglichkeiten, die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Prozesses oder Systems zu verbessern, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen?

Entwicklung einer Roadmap

Beim Entwickeln einer Roadmap für die Modernisierung werden folgende Schritte durchgeführt:

• Verbesserungsmöglichkeiten priorisieren: Identifizierung der wichtigsten Verbesserungsmöglichkeiten und Fokussierung auf diese
• Detaillierten Plan erstellen: Entwicklung eines detaillierten Plans, der die Schritte enthält, die erforderlich sind, um die identifizierten Verbesserungen umzusetzen.
• Betroffenen Mitarbeiter involvieren (Change Management): Frühzeitige Beteiligung der Mitarbeiter and der Planung um Umsetzung, die von den Verbesserungen betroffen sind.
• Plan ausführen und Fortschritt überwachen: Implementierung nach plan und Messung der Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Verbesserungen die gewünschten Ergebnisse liefern.

Feedback zur Applikations-Modernisierung

Hat Dir die Erklärung der Applikations-Modernisierung/ Anwendungs-Modernisierung geholfen? Diskutiere gerne mit in den Kommentaren, oder tritt mit mir in Kontakt.

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Forum: Mastermind Gruppen Deutschland