Der Source-to-Pay Prozess, auch bekannt unter Procure-to-Pay, in SAP S/4HANA besteht aus den Sub-Prozessen Source-to-Contract, Plan-to-Forecast, Procure-to-Receipt, Invoice-to-Pay sowie den unterstützenden Prozessen Supplier and Risk Management und Supplier Collaboration.
Die hier aufgeführten Sub-Prozesse Prozesse werden primär mit SAP Ariba, SAP S/4HANA und weiteren SAP Produkten abgedeckt.
SAP S/4HANA Source-to-Pay / Procure-to-Pay Prozess
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Source-to-Pay
SAP Source-to-Pay Prozess (Screenshot von api.sap.com)
Der Source-to-Pay Prozess umfasst die Identifizierung des richtigen Lieferanten, Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement, Abrechnungen sowie den Fluss von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen. Zusammen mit External Workforce Management und Travel-to-Reimburse gehört Source-to-Pay zu dem Intelligent Spend Management.
Der Source-to-Pay Prozess wird in folgende Sub-Prozesse unterteilt:
Source-to-Contract
Source to Contract ist Teil der strategischen Beschaffungsplanung die alle vor Vertragsabschluss stattfinden sowie die Verwaltung der Verträge nach Vertragsabschluss. In der Beschaffungsphase werden RFIs und RFPs an Lieferanten versendet, abhängig von der der Strategie und dem Bedarf eines Unternehmens. Basierend auf diesem Prozess werden Dienstleister und Lieferanten ausgewählt. In diesem Subprozess werden auch bestehende Verträge gesteuert und gegebenenfalls nachverhandelt.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Fieldglass
Plan-to-Forecast
In diesem Subprozess werden die benötigten Ressourcen geplant und ein Vorhersage zu den benötigten Ressourcen wird erstellt. Eins starke Integration und Kollaboration mit dem Vertrieb, Service, Entwicklung und Lieferung ist erforderlich u eine reibungslose Erfüllung zu garantieren.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP Integrated Business Planning for Supply Chain (SAP IBP)
- SAP Analytics Cloud
- SAP Ariba Spend Analysis
Procure-to-Receipt
Procure-to-Receipt, manchmal auch Buy-to-Deliver genannt, ist der operative Teil der Beschaffungskette in der die Bestellungen basierend auf den Verträgen ausgeführt werden. Die Bestellungen werden validiert, verifiziert und genehmigt. Zu guter Letzt wird noch die Lieferung der Waren/ Dienstleistungen geprüft.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP Ariba Buying
- SAP Ariba Catalog and Spot Buy
- Sap Fieldglass external workforce management
Invoice-to-Pay
Im Invoice-to-Pay werden Rechnungen verifiziert und Ausnahmen bearbeitet. Invoice-to-Pay beinhalten auch eine Compliance Komponente um Betrug festzustellen und zu verhindern.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP S/4HANA
Supplier and Risk Management & Supplier Collaboration
Die Prozesse oben werden durch Supplier und Risk Management sowie durch Supplier Collaboration unterstützt.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- SAP Ariba Supplier Risk
- SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- SAP Ariba Network Commerce Automation
Weiterführende Informationen & Ressourcen
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Feedback: SAP S/4HANA Lead-to-Cash Prozess
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Forum: Mastermind Gruppen Deutschland