Der Recruit-to-Pay Prozess, auch bekannt unter Hire-to-Pay, in SAP S/4HANA besteht aus den Sub-Prozessen Recruit-to-Onboard, Manage Workforce and Retirement, Time Management, Payroll and Reimbursement sowie Invoice to Pay.
Die hier aufgeführten Sub-Prozesse Prozesse werden primär mit SAP Analytics Cloud, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP Fieldglass, Qualtrics, SAP Identity Management und weiteren SAP Produkten abgedeckt.
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Recruit-to-Retire / Hire-To-Retire
Der Hire-to-Ritire bzw. Recruit-to-Retire Prozess umfasst das Einstellen und Onboarding von Mitarbeiten, dem Angestelltenzyklus eines Mitarbeiters, dem Erfassen von Arbeitszeiten sowie der Vergütung der Mitarbeiter.
Der Hire-to-Retire/ Recruit-to-Retire Prozess wird in folgende Sub-Prozesse unterteilt:
Recruit-to-Onboard
Der Recruit-to-Onboard Prozess beginnt mit der Ressourcen-Bedarfsplanung. Es wird bewertet welche Ressourcen in der Zukunft benötigt werden um z.B. Wachsumg zu gewährleisten. Es werden laufende und neue Projekte unter die Lupe genommen und der Bedarf wird ermittelt.
Im nächsten Schritt wird der Ressourcen-Bedarf in Jobanforderungen (Job Requisitions) gewandelt und die Positionen werden mit internen oder externen Kandidaten besetzt. Dies beinhalten das Suchen und Sichten von Kandidaten, der Angebotsunterbreitung, sowie dem Vertragsmanagement.
Zu guter Letzt, findet für die neuen Mitarbeiter das Onboarding statt. Diese inkludiert Training, Bereitstellung von Arbeitsausrüstung und Equipment und die Integration in die Teams.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP Analytics Cloud (für das Planen)
- SAP S/4HANA (für das Planen)
- SAP SuccessFactors (Staffing & Onboarding)
- SAP Fieldglass (Staffing)
- Qualtrics (Staffing)
- SAP Identity Management
Manage Workforce & Retirement (Ruhestand)
Der Manage Workforce and Retirement (Ruhestand) Prozess beinhaltet alle Prozesse für die Lebensdauer eines Mitarbeiters. Dies beinhalten das Verwalten von Mitarbeiterdaten, Performance Management (Leistungsbeurteilung) & Beförderungen, Standortwechsel (Relocation), Skill Management, Training, Reisen sowie Kündigung/ Ruhestand.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP SuccessFactors
- SAP Fieldglass
- SAP S/4HANA
- SAP Concur (Reisen)
- SAP Identity Management
Time Management (Zeiterfassung)
Zur Zeiterfassung gehört die Aufzeichnung von Arbeitszeiten und das schrieben von Stunden auf Projekte. Zum Time Management zählt auch die Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP SuccessFactors
- SAP S/4HANA
Payroll & Reimbursement
Zum Payroll & Reimbursement Prozess zählen die Reisekostenabrechung (Expense Handling), Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Steuern & Abzüge.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP SuccessFactors
- SAP S/4HANA
Invoice-to-Pay
Den Invoice-to-Pay Prozess (Rechnung-zu-Bezahlung) basiert auf dem Payroll & Reimbursement Prozess, hat jedoch den Fokus auf Bezahlung & Abrechnung externer Mitarbeiter.
SAP Produkte, die diesen Sub-Prozess unterstützen:
- SAP SuccessFactors
- SAP S/4HANA
SAP HCM Software Komponenten
SAP SuccessFactors Employee Central
SAP SuccessFactors Employee Central beinhaltet HR-Kernprozesse und Mitarbeiter-Self-Services die die gesamte Belegschaft eines Unternehmens unterstützt. Employee Central ist SAP’s HRIS (Human Resources Information System)
Komponenten von HRIS sind:
- Self-Service-Funktionen zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
- Abbildung von HR Best Practices
- Abbildung von länderspezifischen Anforderungen
- Benefits-Management
- Zeit Management
Weiterführende Informationen & Ressourcen
Interne Resourcen:
Externe Resourcen:
Feedback zu dem Recruit-to-Retire Prozess
Verwende Die Kommentarfunktion, wenn Du weitere Informationen zu dem SAP S/4HANA Source-to-Pay Prozess hast. Bei Fragen zu den SAP S/4HANA End-2-End Prozessen tritt gerne mit mir in Kontakt:
Instagram: @dieterjakob.deEmail: info@dieterjakob.de
Forum: Mastermind Gruppen Deutschland